Większość firm straciła ważne dane bez których niejednokrotnie dalsze prowadzenie biznesu jest mocno utrudnione.
Brak dostępu do danych jest w dużej liczbie przypadków skutkiem uszkodzenia dysku lub innego nośnika komputerowego.
Na własną rękę odzyskiwanie danych w wielu sytuacjach kończy się fiaskiem i przy tym uniemożliwia odzyskanie danych przez profesjonalną firmę działającą w sektorze odzysku danych.
Po zauważeniu utraty danych należy odłączyć sprzęt komputerowy i nośnik dostarczyć do dobrego specjalisty.
W przypadku mechanicznego uszkodzenia nośnika komputerowego jak np. nieprawidłowe działanie głowic dalsze jego działanie doprowadzi do wytarcia powierzchni talerzy.
Innym przypadkiem utraty danych jest nieumyślne usunięcie danych, lub ich wykasowanie przez złośliwe oprogramowanie. W takim wypadku jeśli dane nie zostały nadpisane pliki są do odzyskania poprzez odpowiedniego sprzętu do odzyskiwania danych.
Za każdym razem zaleca się jednak szybki kontakt z profesjonalistami, by by ustrzec się od całkowitej utraty danych.
W zakresie obowiązków informatyka powinno być jednak codzienne robienie kopii bezpieczeństwa co pozwoli na sprawne przywrócenie własnego biznesu do życia.
Proces odzyskiwania danych jest trudnym i czasochłonnym zajęciem, stąd też jest możliwe unieruchomienie firm na kilka tygodni, przez skomplikowana procedurę odzysku danych, a do tego wynagrodzenie za odzyskiwania nie będzie nieodczuwalny.
By usprawnić całą procedurę odzyskiwania danych firmy zajmuące się odzyskiwaniem danych pracuje całodobowo i posiadają całodobowy telefon alarmowy.
Każda specjalistyczna firma zajmuje się odzyskiwaniem danych odzyskuje dane z dysków twardych, kart flash, płyt CD/DVD, dyktafonów cyfrowych i magazynów przenośnych.